Secrétaire médico-social — h/f

Secrétaire médico-social — H/F IME JP/ 01-2026/ Secrétaire Médico-Social(e)/CDD Le Gapas recrute un(e) Secrétaire Médico-Social(e) pour l’IME Jean Paul situé à Evry-Courcouronnes 91000, poste en CDD à temps complet, date souhaitée de prise de fonctions : dès que possible jusqu’au 06/02/2026 Présentation du Gapas Le Gapas est une association de plus de 1000 salariés, qui accompagne chaque année 1200 enfants et adultes en situation de handicap via une quarantaine d’établissements et services répartis en Hauts-de-France et en Île-de-France. L’association est animée par l’écoute des besoins et la mise en œuvre de solutions adaptées pour les personnes en situation de handicap, afin de favoriser leur autodétermination et leur épanouissement au même titre que tout citoyen. Nos actions sont guidées par une ambition à découvrir dans notre stratégie associative « Vision 2030 ». Présentation de l’IME Jean Paul L’IME Jean Paul accueille, en internat de semaine, 60 jeunes entre 6 et 20 ans en situation de multihandicaps. Présentant tous une déficience visuelle importante à laquelle sont associés des handicaps de diverses natures ; ils disposent de capacités de relation parfois limitées. Catégorie socio-professionnelle Administratif Missions Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, l’agent administratif assure la gestion globale du secrétariat et de l’accueil. Il est le premier interlocuteur qui reflète la qualité du service. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la vie du service. Missions principales : Sous l’autorité de la direction, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat courant (courriers, mails, classement, archivage) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Gestion et diffusion de l’information interne Accueil et communication - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants - Prise de messages, transmission des informations et orientation des interlocuteurs - Contribution à la qualité de l’accueil institutionnel conformément aux valeurs du secteur médico-social Suivi des personnes accompagnées - Gestion des présences et absences des personnes accompagnées - Établissement et transmission des attestations de présence à destination des familles et organismes concernés - Appui administratif au suivi du parcours des usagers (sans intervention éducative ou médicale) Gestion du courrier - Transmission des courriers à la poste et suivi des envois - Participation au bon fonctionnement administratif de l’établissement - Diplôme en secrétariat ou secrétariat médico-social exigé - Connaître et maîtriser l’informatique (World, Excel, Outlook, Powerpoint), internet, organisation d’un serveur, - Sens de l’accueil, discrétion professionnelle, rigueur et organisation - Savoir communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs, - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - Savoir travailler en équipe, - Connaissance de la personne en situation de handicap Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Rémunération Grille de rémunération conventionnelle : Convention collective nationale du 15 mars 1966 Avantages - Travail en équipe pluridisciplinaire - Formations - Rémunération en fonction de l’expérience selon la Convention - Collective du 15 mars 1966 indemnité SEGUR - Prise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 75% - Environ 18 jours de Congés Trimestriels par an pour un temps plein - Prise en charge mutuelle salarié à hauteur de 60 % - Possibilité de versement de la prime mobilité durable jusqu’à 300 € par an si trajets à vélo, trottinette ou en covoiturage Contact Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV à M. Jean-Marie MUTEL, Directeur de l’IME Jean Paul Gapas Essonne - IME Jean Paul Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de- France et l’Ile-de- France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en situation de handicap dans l’exercice de sa citoyenneté, en organisant la cité autour du principe d’accessibilité généralisée. L’établissement accueille, en internat de semaine, 55 jeunes entre 6 et 20 ans en situation de multihandicaps. Présentant tous une déficience visuelle importante à laquelle sont associés des handicaps de diverses natures ; ils disposent de capacités de relation parfois limitées. Évry Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale