Contexte du recrutement :
Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous ouvrons une toute nouvelle équipe administrative à Artenay.
Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.
En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.
Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.
Ce que sera votre métier :
Administration RH et dossier clients
* Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients,
* Gérer les déclarations obligatoires (acomptes),
* Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide.
Paie et facturation
* Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires,
* Participer au traitement de la facturation client,
* Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier.
Relation avec les agences et qualité de service
* Répondre aux demandes des agences,
* Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers,
* Être garant(e) d'un service support fluide et fiable.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.Vous vous reconnaissez si vous êtes :
- Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
- Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process
- Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance
- Organisé(e), avec un vrai sens des priorités
- Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer
- Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel
Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, PeoplePulse.
Notre rencontre :
1.Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
2. Une étude de cas à réaliser en autonomie
3.Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement
Nos avantages :
- Salaire à partir de 25k€ brut
- 11 RTT
- Titres restaurant (SWILE)
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
Le poste est un CDD de 6 mois.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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