Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant et participation mutuelle Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions à l'accueil de la mairie et en comptabilité. Missions / conditions d'exercice A l’accueil de la mairie, le matin :
•Gérer les relations avec les :
oAccueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
oRéception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,

•Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l’affichage,

•Superviser l’organisation des animations municipales et associatives :
oSuivi de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
oOrganisation des cérémonies officielles,

•Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme

Au service finance, l’après-midi, en lien avec la responsable du service :
•Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
•Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
•Encaisser les locations : salles, logements communaux,
•Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre: préfecture et trésorerie,
•Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
•Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
•Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l’eau : gestion des abonnés, facturation de l’eau (rôle) et des travaux,
•Veiller à l’encaissement des subventions acquises,
•Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
•Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord. Profils recherchés -Sens des relations humaines, capacités d’écoute, diplomatie,
-Maîtrise des outils bureautiques et numériques
-Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
-Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
-Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique.
-Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
-Rigueur, méthode,