Contexte de l'embauche : Remplacement au siège de l'association - Poste à temps complet (mercredi après midi libre)
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer le standard téléphonique,
- Accueillir et orienter
- Rédiger des courriers
- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données) :
- Centraliser les congés
- Tableau GRH / personnes arrivantes
- Préparer les factures pour la comptabilité (enregistrer les documents via le cahier de réception).
- Assurer le suivi des assurances et sinistres
. Des logements
. Des consommations énergétiques
. OPCO Formation
. Prévoyance
. Bouclier tarifaire
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Gérer et suivre les fournitures de bureau et les stocks d'hygiène, le matériel de l'association, etc
Profil recherché :
Compétences etsavoir-faire :
- Organisation et rigueur pour être capable de gérer efficacement son temps et de mener à bien toutes les missions de la journée.
- Polyvalence et adaptabilité sont aussi attendues dans ce poste où les imprévus et demandes de dernière minute sont quotidiens.
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit pour répondre aux demandes et aux besoins des salariés et des personnes, de manière professionnelle et courtoise.
- Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité des propos.
- Être à l'aise avec les logiciels de bureautique.
- Motivation et dynamisme.
Type de contrat : C.D.D - Groupe 3
Rémunération : Convention collective CHRS
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Madame la directrice
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