Vos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Agent administratif polyvalent. Poste cumulé avec une autre commune partenaire : 17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo A. Accueil et gestion administrative - accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus) - gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents - gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements) - suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux) - courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers - classement et archivage des documents (délais légaux de conservation) B - État civil et cimetière - actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS) - établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil) - délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille) - cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement), gestion des reprises de concession, mise à jour du logiciel cimetière (plan, registre des inhumations) C - Urbanisme - dossiers d'urbanisme : accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC) - Transmission des dossiers au service instructeur (communauté de communes) et suivi des délais - rédaction des décisions du Maire (DIA, CU informatif, permission de voirie) - procédure spécifique : suivi des DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier) et DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité de Travaux) - relation avec les usagers : réponse aux courriers et demandes d'information (délais et réglementation) Profil recherché Vous êtes organisé(e), empathique et réactif, capable de jongler entre les demandes des usagers, les échéances légales et les outils numériques. Avec une première expérience en mairie (fortement conseillée) ou en accueil administratif. Avec idéalement : - une connaissance des procédures administratives territoriales (état civil et urbanisme) - une maîtrise des logiciels métiers (Berger Levrault et outil d'urbanisme) - une connaissances des outils bureautiques avancés (EXCEL pour les tableaux de suivi et WORD pour les modèles d'actes) - le sens du service public
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.