Assistant(e) commercial adv (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et de contribuer au bon fonctionnement de notre service clientèle.
Aperçu du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour assurer un suivi efficace des commandes et fournir un soutien administratif général. Vous serez également responsable de la gestion des documents et de la coordination des activités administratives.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique in situ à Aulnay (livraison, courrier, mails.) ;
- Gestion administrative de l'agence ;
- Assurer le relais entre les différents pôles (administratif, comptabilité et facturation) ;
- Enregistrement et ventilation des commandes pour les techniciens ;
- Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des matériels en lien directe avec les équipes techniques de Lyon et Aulnay ;
- Planification et prise de rendez-vous VE pour les techniciens ;
- Reporting hebdomadaire des actions commerciales et opérations techniques réalisées et/ou en cours.
- Liste des tâches non exhaustive
Compétences requises :
Votre sens du service client sera votre principal atout pour réussir dans ce poste nécessitant polyvalence, logique et organisation.
Vous appréciez de travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Vos qualités d'écoute, d'organisation et votre dynamisme sont reconnus.
Vous avez une formation de niveau Bac + 2/3 dans l'administration des ventes et/ou Ecole de commerce/force de vente.
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans (hors alternance) sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques notamment le pack Office, dont PowerPoint et êtes à l'aise avec les outils numériques.
:
* Travailler avec méthode et rigueur
* Faire preuve d'analyse et de synthèse dans ses activités
* Respecter la confidentialité et discrétion
* Bonne communication tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), dynamique, pro-actif(ve) et avez un excellent relationnel.
Votre personnalité fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel