Mission :
L'assistant/assistante assure, en toute autonomie :
- la gestion des subventions colloques et de contrats de recherche, en lien avec les laboratoires et partenaires financiers, et participe à la gestion des colloques suivis avec le logiciel « Azur Colloque ».
- la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la délégation : paiement des fournisseurs et traitement du relevé Banque de France. Mettre à jour le suivi des cessions de créance et procédures collectives.
Activités :
1-Assurer la gestion des subventions colloques et participer à la gestion sous Azur Colloque
• Assurer la gestion financière et comptable des colloques
• Participer au suivi des frais d'inscriptions
• Conseiller les laboratoires dans la gestion quotidienne de leurs colloques
• Contrôler les justificatifs contractuels des subventions colloques, suivre la facturation des recettes ainsi que leurs encaissements
• Valider les données financières lors des montages des demandes de subventions pris en charge par le Service Partenariat et valorisation ;
• Produire et contrôler les bilans financiers
• Vérifier l'éligibilité des dépenses et des recettes à déclarer ;
• Notifier les crédits au laboratoire
• Rédiger des conventions pour les participations financières des sponsors et subventions accordées par les tutelles
• Etablir des tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire des colloques
2- Assurer la gestion des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires :
• Assurer le suivi des contrats et leur justification
• Contrôler la conformité des documents.
• Conseiller et accompagner les laboratoires dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences des partenaires
• Préparer les éléments de réponse aux audits externes.
• Mettre en place des outils de contrôle et de suivi des activités.
• Réaliser des travaux ponctuels demandés par le Chef de service (tableaux de bord, …)
• Assurer un travail d'interface avec les autres pôles et services de la délégation.
• Participer au contrôle interne (enquêtes des directions fonctionnelles, …)
• Participer aux réunions de concertation du pôle en étant source de proposition.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Effectuer les prélèvements à l'aide d'un outil dédié développé en interne et établir des tableaux de bord pour la délégation régionale
3 – Assurer la gestion financière et comptable des opérations de recettes et dépenses :
• Traiter les pièces de la proposition de paiement : identification des paiements étrangers
• Analyser la proposition de paiement : cession de créances, contrôles des comptes bancaires, repérage des anomalies, blocage de certains paiements après contrôles
• Rédiger des bordereaux de virements et mise en signature électronique
• Gérer les paiements via l'utilisation de la passerelle DGFIP et paiements spécifiques étrangers : utilisation de la macro EVE, confection des bordereaux de virements étrangers et mise en signature électronique. Confection du fichier passerelle DGFIP et transmission de ce dernier
• Comptabiliser les écritures du relevé de compte Banque De France
• Confectionner et contrôler l'état de rapprochement bancaire
• Contrôler et mettre à jour à jour le tableau de suivi des cessions de créance : diagnostic des cessions de créance actives / inactives
• Contrôler et mettre à jour le tableau de suivi des procédures collectives via le BODACC. Diagnostic des procédures collectives en cours et celles à archiver (procédure dématérialisée)
• Mettre à jour le tableau de surveillance des comptes fournisseurs et mise à jour de la variante des comptes fournisseurs lors du paiement
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.