Notre client est une institution accompagnant des personnes en difficulté sur le plan social.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un responsable de la paie pour superviser l'activité.
Vous aimez le social et la paie?
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable paie, administration RH et SIRH organise et supervise le processus de production des paies et déclarations sociales, prend en charge la gestion administrative du personnel en coordination avec l’équipe RH et fait évoluer les process de l’administration RH dont le SIRH.
Paie
* Manage l’assistante administration RH et les prestataires paie.
* Met sous contrôle la transmission des variables de paie et assure les vérifications des bases de calculs, des cotisations, heures supplémentaires, soldes de tout compte pour le siège.
* Il/Elle est un interlocuteur privilégié, dans son domaine de compétences, pour tous les établissements
* Garantit le reporting social et assure le suivi de la masse salariale.
* Prend en charge la communication sur les évolutions réglementaires impactant la paie et la gestion administrative grâce à la mise en place d’une veille juridique adaptée.
* Contribue à l’élaboration de la politique de rémunération et en garantit le respect.
* Assure le suivi des évolutions salariales et réalise des études de rémunération.
Administration du personnel
* Rédige les contrats et avenants en coordination avec l’équipe RH et en veillant à l’application des règles, accords et usages.
* S’assure de la mise à jour régulière des dossiers du personnel, registre unique du personnel, DUE, visites médicales … etc.
* Met sous contrôle la gestion du temps de travail (application Octime).
* Assure le suivi des dossiers maladie et prévoyance.
* Développe les relations de partenariats avec les prestataires et institutions administratives du service RH en coordination avec la DRH.
Projets RH
* Harmonise les processus entre les établissements.
* Conduit le projet SIRH et prend en charge son évolution.
* Met en œuvre tout projet utile à l’amélioration des process de gestion administrative RH.
Diplôme(s) : Bac+4 en gestion administrative du personnel ou équivalent.
Expérience(s) requise(s): Expérience d’au moins 6 ans dans le domaine de la paie
Qualités requises
Expertises/technicités exigées
* Connaissances en droit social & droit du travail
Aptitudes personnelles
* Adopte des attitudes professionnelles respectueuses des valeurs de la Fondation.
* Travaille avec rigueur et précision dans le respect des pratiques RH .
* Aisance dans la communication orale et écrite.
* Agit avec efficacité, fiabilité et autonomie.
* Se porte garant du respect des règles.
* Est force de proposition pour améliorer les process et méthodes de travail.
* Participe à l’effort collectif, s’informe et travaille avec les membres de l’équipe.
Outils professionnels utilisés
* Outils bureautiques (Maitrise d’excel niveau élevé indispensable)
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