Notre valeur ajoutée
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Notre métier
Toutes les couleurs de L'Emploi
Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance
Proposer une gamme de missions en toute sécurité
Lutter contre les discriminations
Le poste :
Ce poste d'assistant (e) se doit d'être polyvalent : facturation / comptabilité
La maitrise de l'anglais et la connaissance du BTP seraient un plus.
Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales.
1. Support commercial : Préparer et envoyer les devis aux clients. Mettre à jour la base de données clients. Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs. Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux. Assister la direction commerciale dans l'élaboration des propositions commerciales.
2. Administration des ventes : Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs. Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire).Gérer les litiges clients. Archiver et classer les documents commerciaux.
3. Gestion administrative : Gestion du courrier entrant et sortant. Assurer le suivi des procédures administratives (commande client, commande fournisseur,etc.) Rédiger les courriers et documents administratifs. Éditer les contrats de maintenance clients et contrats de location financière. Veiller au renouvellement des contrats commerciaux (clients et partenaires). Enregistrer les factures d'achats, programmer et suivre les règlements fournisseurs. Gestion du personnel en relation avec notre cabinet externe (absences, demandes de congés, EVP,.) Assister la direction pour diverses tâches administratives. Suivi de trésorerie. Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus).
Profil recherché :
Profil administratif et comptable avec expérience plus de 3 ans appréciée
Bac à Bac + 2 ans gestion PME PMI
Personne ayant déjà travaillé dans le secteur du BTP si possible
Anglais indispensable et maitrise des outils informatiques divers
Savoir-faire demandés :
- Émettre des factures de vente
- Gérer la documentation de manière adéquate
- Gérer le courrier
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Parler plusieurs langues
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Techniques comptables
- Gérer des agendas
- Offrir des services de suivi de la clientèle
Savoir-être demandés :
- Esprit d'équipe
- Méthodique
- Adaptabilité
- Ecoute
- Organisé
- Structuré
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