Secrétaire médical / secrétaire médicale

Notre centre hospitalier recherche un/une secrétaire médicale, qui aura le grade d'adjoint administratif et dont les missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités médicales du parcours de lutte contre l'obésité et du daibète gestationnel. L'activité concerne environ 1300 passages dans l'années. Elle repose essentiellement sur les activités médicales. Les professionnels paramédicaux assurent de manière autonome la gestion de leurs agendas ainsi que la traçabilité de leur activité dans le DPI
Participation au fonctionnement global du secrétariat de chirurgie à hauteur de 20% afin d'assurer la continuité de service, la polyvalence des équipes et la gestion de l'absentéisme

Tâches administratives :
-accueil physique et téléphonique des patients et gestion des prises de RDV médicaux (consultation, hôpital de jour) en lien avec les agendas médicaux
- frappe et mise en forme des courriers médicaux (lettre de liaison, courriers de suivi et post-opératoire), réalisés à partir de modèles protocolisés
- envoi, classement et numérisation des documents dans le DPI
- mise à jour et suivi administratif du DPI orbis

organisation et activités :
- planification administrative des hôpitaux de jour en lien avec l'organisation médicale et paramédicale
- convocation des patients
- coordination logistique avec les services concernés
- planification des réunions
- réservation des salles
- prise de notes si nécessaire
- diffusion des comptes rendus (sans analyse médicale)

connaissance du fonctionnement du secrétariat médical
connaissance du circuit patient
maîtrise des outils informatiques (doctolib DPI, bureautique)

vous possédez une formation de secrétaire médicale