RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e du service des thèses au sein de la Bibliothèque Universitaire du Pôle Santé.
Ses missions :
Développer, gérer et traiter les collections d'ouvrages, de thèses et de mémoires de la section Santé.
• Assurer le traitement documentaire des thèses et mémoires.
• Suivre la constitution du dossier de dépôt en version électronique des thèses d'exercice et mémoire de sage-femme, assurer le dépôt dans la GED de la BU et dans DUMAS pour celles qui sont sélectionnées par le président du jury.
• Participer à la réflexion sur ce chantier en évolution.
• Organiser et mener à bien un chantier de catalogage et de contrôle qualité des notices d'un fonds de thèses des années soixante-dix
Participer à la formation des usagers
• Préparer et assurer des séances de formation individuelles et en groupe
• Participer aux groupes de travail sur les supports de formation.
Participer à la gestion des collections
• Maintenir et valoriser les collections d'ouvrages
• Participer aux récolements lors des fermetures au public
• Participer aux actions de relégation des collections (désherbage)
• Participer à la valorisation des collections de la section Santé
Mission 4
• Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance au cours de permanences à la banque d'information
Contraintes particulières:
Organisation du temps de travail contrainte par le planning de service public et de formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Organisation, des collections, des conditions de prêt et de consultation, des problématiques particulières et des services de la bibliothèque
Modalités de constitution et de gestion des collections
Modalités de description et de signalement des documents
Monde de l'édition, de la documentation, des collections, aux documents et ressources électroniques dans les domaines de la santé
Notions élémentaires sur le cadre juridique et administratif
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Maîtriser les formats et les normes de catalogage
Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se ramenant aux fonctions exercées
Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
Utiliser les thésaurus, les listes d'autorités matières et les modes de classification
Adapter son mode de communication aux différents publics
Comprendre une documentation technique en anglais
Effectuer des recherches documentaires et les expliquer au lecteur
Faire respecter le règlement intérieur de la bibliothèque
Savoir travailler en équipe
Type de recrutement :
• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• CDD à pourvoir au 01/09/2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable
Conditions salariales :
• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles
Date limite de réception des candidatures : 2 août 2025
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