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Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du (de la) secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs(trices) des directions départementales interministérielle (DDI). Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 3 DDI de Meurthe-et-Moselle.
Il a pour mission d’assurer la gestion des fonctions support et moyens mutualisés en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’immobilier, de ressources informatiques et de gestion courante des moyens affectés aux différentes entités soutenues.
Le secrétariat général commun départemental a été créé le 1er janvier 2021, il comprend 4 pôles: ressources humaines (PRH),, finances (PF), immobilier-logistique (PIL), et le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).
Le pôle finances comprend 5 agents.
Composition et effectifs du service
Au sein du secrétariat général commun, le pôle finances assure la programmation budgétaire principalement pour les BOP 354 et 723 et 216 action 6, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés.
Il assure l’engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d’achat.
Il gère les déplacements de l’ensemble des personnels de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Effectif du pôle : 5 (1 chef(fe) de pôle - cadre A / 1 adjointe au chef(fe) de pôle – cadre A ou B / 1 chargé de gestion financière – cadre B / 2 gestionnaires financiers - cadre C)
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