En qualité d’Office Coordinator, vous serez le point de contact et référent des équipes Communication et du Studio. Dans ce cadre, vous serez en mesure de faciliter la vie des équipes sur le site et assurerez les missions suivantes :
* Accueil physique : accueil des visiteurs externes et internes, orientation sur le site et communications auprès des collaborateurs visités
* Gestion de l'accès au site : attribution des badges et maitrise des entrées/sorties
* Gestion et préparation des espaces de réunions, de travail et de détentes
* Suivi de la logistique du site et des services de livraisons (courrier, colis,..)
* Achat et suivi des stocks de consommable et fourniture
* Rédaction et mise à jour des books de procédure de l’équipe Facilities
* Organisation et rangement de l’espace Accueil et des espaces de stockages Facilities
* Assurez les services aux personnelles : casiers connectés, machine à café, fontaine à eau, cattering, conciergerie, coursier, taxi
* Assurez le suivi des dysfonctionnements technique : nettoyage, chauffage, climatisation, électricité, plomberie,... Et rendre compte au Responsable des Services Généraux
* Suivi administratif afférent au site : comptable, financier et juridique sur les contrats liés au site de Marengo.
* Assurez les passations avec les remplaçants au poste et être l'interlocuteur de l'agence d'Hôtes et Hôtesses le cas échéant
* Communication sur les consignes et évènements au sein du site en étant acteur de la mise en application des procédures dictées par la Maison
Profil
* Excellentes qualités interpersonnelles et aisance relationnelle
* Retenue et discrétion
* Rigueur et précision
* Respect des procédures
* Travail en équipe
* Autonomie
* Goût pour l’apprentissage
Our business and our Values:
Christian Louboutin opened his first boutique in Paris in 1992. An artist and craftsman with a true passion for shoes, his designs are unique and instantly recognizable, thanks in part to their signature and now trademarked red lacquered soles. The collections for both men and women combine wit, glamour, elegance and technical proficiency like no other. 2014 welcomed the launched of Christian Louboutin Beaute with its first nail colour, Rouge Louboutin. The collection has continued to diversify since then with the launch of lip in 2015, fragrance in 2016 and more recently a wonderful eye collection in 2017. With an extensive range of collections, Christian Louboutin now counts more than 130 boutiques globally.
Our people are at the heart of our brand.
We celebrate individualism and allow the freedom to have autonomy and creativity within your role. Our colleagues have in common passion and dedication to our Brand, and its continued success.
We live by our values: We are down to earth – we stand with authenticity, integrity and respect. We have passion – we drive the business with agility and care and we are committed to excellence. We have happiness in all that we do – As a team player, we collaborate with positivity, open-mindedness and fun. We work with inspiration – we envision the future with confidence, creativity and freedom.
If the shoe fits, walk with us…
Diversity, Equity and Inclusion
The Maison Christian Louboutin is an equal opportunity employer. We are committed to recruitment practices that do not discriminate against any job applicant because of their race, color, gender, age, nationality, culture(s), religion, sex, physical or mental disability, or age. We believe that a culture of diversity and individuality fosters our core values we listed above. So, if you also share this mindset and these values and you dream of coloring your soles red as part of the Louboutin adventure, please join us!
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