DescriptifPoste & Missions
Lassistant de formation assure un rôle essentiel dans lorganisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.
Accueil et information
1. Assurer laccueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
2. Informer et orienter les publics sur les dispositifs et actions de formation
Suivi administratif des actions de formation
3. Assurer le suivi des présences et des heures réalisées par les stagiaires
4. Editer et classer les documents nécessaires pour la réalisation de la facturation (Certificats de réalisation, et émargements)
5. Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage
6. Constituer, vérifier et classer les dossiers administratifs des formations
7. Aider à la planification des parcours individualisés en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique
Documents de fin de formation
8. Établir et transmettre les documents de fin de formation (attestations, certificats, bilans, émargements, etc.) à tous les acteurs de la formation
9. Suivre les différentes enquêtes nécessaires au suivi qualité
10. Veiller à la conformité des documents avec les exigences réglementaires et des financeurs
Suivi des recrutements
11. Participer au suivi administratif des recrutements des stagiaires
12. Contribuer à lorganisation des informations collectives, tests et entretiens
13. Assurer le lien avec les candidats tout au long du processus
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