Assistant en gestion administrative des rh (h/f)

Vous voulez travailler dans un département qui vous garantit une qualité de vie, pour vous et vos proches, tentez l'aventure « Hautes-Alpes ».

Contexte :

Un CDD d'assistant en gestion administrative des RH (H/F) niveau 3, est à pourvoir au sein du Service RH/Budget/Formation de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes.
Le poste à pourvoir est basé à Gap, siège de la CCSS à des Hautes-Alpes.

La Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes-Alpes (CCSS) compte 200 salariés CDI.

Le service Gestion des Ressources composé de 7 personnes est en charge de la gestion administrative du personnel, de la formation, des budgets et de l'ordonnancement.

Dans le cadre du travail en réseau, les paies de Gap sont traitées par les Centres Nationaux de Gestion de la Paie.

Mission/Activités :

Sous la responsabilité du responsable adjoint du service des Ressources Humaines et de la référente formation, l'assistant(e) sera chargé dans un premier temps de :

- Alimenter les données formation professionnelle du 2e semestre 2025 sur l'outil dédié (saisies des actions de formation, alimentation et contrôle de l'historique agent)
- Vérifier les dossiers finalisés (saisie des actions, sessions, durées, coûts, .)
- Contribuer à l'élaboration des bilans et des reportings (tableau de bord formation, outil RSO)
- Gérer la partie administrative de dossiers simples (réponses aux mails, envoi des convocations, complétude du fichier de suivi)

Dans un second temps, la personne viendra en soutien de l'équipe RH pour la saisie des frais de déplacement et des calculs de récupération de temps dans le cadre de réunions ou de formations.

Compétences :

- Connaître les activités et la législation liées aux ressources humaines ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre à l'aise avec les outils informatiques, maîtrise de Word et Excel ;
- Etre à l'aise avec les chiffres ;
- Savoir s'adapter aux changements et aux contraintes ;
- Disposer de qualités organisationnelles et de confidentialité ;
- Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe ;
- Etre dynamique et réactif(ve) ;
- Respecter les exigences de la politique de sécurité du système d'information des organismes.

Conditions particulières :

Rémunération sur 14 mois, participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, participation de l'employeur à l'acquisition des titres restaurant, activités sociales et culturelles du CSE, prime de crèche si les conditions conventionnelles sont remplies.
Dispositif de sélection :

Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.
Les entretiens se dérouleront le 18 février 2026 à partir de 14h00.

La lettre de motivation et le curriculum vitae devront être remis par mail au plus tard le 11 février 2026.

Les candidatures qui ne seront pas complètes (CV+LM), ne seront pas traitées.