Mission :
L'assistant en gestion des Ressources Humaines H/F assure, dans le respect des règles et techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités de recherche relevant de la délégation (chercheurs, ingénieurs et techniciens, CDD, vacataires, stagiaires). Il/elle renseigne les agents et les laboratoires dans son domaine de compétence et co-anime avec les conseillères Ressources Humaines des entretiens agents.
Activités :
1. Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines
- Elaborer les actes de gestion relatifs aux événements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, reconstitution de carrière, promotion, mutation, congés, cumuls, cessation d'activité...)
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques de gestion
- Suivre et contrôler la paie, notamment à l'aide de requêtes
- Organiser le suivi de son activité et mettre à jour des tableaux de bord afin de garantir la continuité de service
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (dossiers dématérialisés)
- Suivre une veille réglementaire : analyser les textes, mettre à jour des procédures
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Intervenir sur des sujets transverses à l'équipe de gestion en ayant un rôle de référent technique (en binôme) chargé d'animer une thématique particulière (ex : campagnes chercheur, campagnes IT, primes, recrutement CDD, accueil étranger)
2. Apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription
- Renseigner les agents (statut, carrière, gestion RH) et mener des entretiens en binôme avec les conseillers(ères) ressources humaines (nouveaux entrants, entretiens carrière)
- Développer l'accompagnement des unités concernant la gestion RH (échanges réguliers avec les unités, visites…)
- Participer à des chantiers transverses (ex : développement des offres de service du SRH) en mode projet au sein du SRH en tant que de besoin
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.