Assistant direction - adv - transport h/f

Votre mission

Adecco Meyzieu recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de filtres industriels et spécialiste de la filtration des liquides et gaz, basé à GENAS, un :

ASSISTANT H/F

Rattaché au directeur de site, vos missions principales sont les suivantes :

--> ORGANISATION TRANSPORTS :

- Organiser les expéditions France et export
- Suivre les livraisons et les litiges transport
- Gérer les documents logistiques).

--> FACTURATION CLIENTS :
- Facturation des marchandises livrées
- Vérifier la cohérence commandes / livraisons / factures
- Suivre les éventuels litiges et corrections

--> FACTURATION FOURNISSEURS :
- Contrôler les factures fournisseurs reçues
- Assurer la conformité avec les commandes et livraisons
- Traiter les écarts avec la comptabilité et les achats

--> TACHES ADMINISTRATIFS :
- Organiser les réunions internes
- Gérer les services généraux des locaux : fournitures, entretiens, prestataires externe
- Réceptionner et orienter les contacts entrants : appels, mails, courriers, visites.
- Mettre à jour les bases clients
- Préparation et gestion action de communication.

Contrat : 6 mois en vue d'embauche.
Horaires : Lundi au vendredi en journée.
Taux horaire : 17,26 à 19,72€ selon expérience + Tickets Restaurants + CP/IFM.
Démarrage : ASAP.

Télétravail partiel possible sur le poste à adapter selon emploi du temps.
Anglais courant requis.

Votre profil

:- Bac +2 en gestion, logistique, administration ou équivalent
- Expérience d'au moins 5 ans en assistanat polyvalent, gestion, ADV ou supply chain
- Anglais courant requis (niveau B2+/C1)

Compétences requises Techniques :
- Connaissances en transport & logistique.
- Compétences solides en facturation (clients & fournisseurs).
- Maîtrise d'un ERP + Excel.
- Sens aigu de l'organisation administrative.

Linguistiques :
- Anglais courant impératif communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et maison mère éventuelle. capacité à comprendre et rédiger des documents professionnels.

Comportementales :
- Polyvalence et autonomie.
- Rigueur, sens du service et fiabilité.
- Bonne communication écrite & orale.
- Capacité à gérer des priorités multiples.

Nous recherchons un profil avec au minimum 5 années d'expériences sur un poste similaire et significatif.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler afin que l'on prenne contact avec vous rapidement.

A propos de nous

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