Assistant / assistante de direction cdd (h/f)

Missions :
Assistance de la direction :
- Préparation, élaboration et contrôle de dossiers (OPAJH / demande de financement....), de documents ;
- Gestion des agendas / plannings / réunions ;
- Gestion des relations extérieures (partenaires / fournisseurs) et intérieures (collaborateurs, usagers) ;
- Assurer la transmission des informations / des procédures

Accueil et gestion administrative :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Tenue des registres (du personnel / accidents bénins...)
- Gestion des affaires courantes (interventions extérieures / badges d'accès / déclaration de sinistres...)
- Suivi des visites médicales / lien avec la médecine du travail

Profil :
Expérience souhaitée :
-1 à 2 ans en résidence sociale/résidence habitat jeunes ou similaire.
Diplôme :
-BAC +2/+3 (BTS - BUT...) GEA / SAM....
Compétences :
Connaissance du secteur de l'ESS souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE) et de communication (OUTLOOK...)
Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoirs-être :

Organisation, rigueur, polyvalence
Réactivité et autonomie
Capacité d'adaptation
-
Poste :
- CDD temps plein à pourvoir au 25/08/25
- Rémunération suivant la Convention Collective HLA (Emploi repère 13 - 1696 points)
- Salaire mensuel brut de base : 2254.91 € (+ 13ème mois) pour un temps plein.