Assistant(e) facturation - alternance h/f

Informations générales

Etablissement (veuillez saisir un établissement)

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus de 1,3 milliard d'euros.

Date de début de diffusion

23/03/

Date de parution

25/03/

Description du poste

Métier

SERVICES SUPPORT A LA PRODUCTION - COMMERCIAL / VENTE

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) FACTURATION - ALTERNANCE H/F

Type de Contrat

Alternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, GSF recrute un(e) alternant(e) en Administration des Ventes / Facturation au sein du siège social à Sophia Antipolis.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Facturation, vous interviendrez en support des équipes sur lensemble du processus de facturation et de suivi des règlements.

Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative et financière, tout en évoluant dans un environnement structuré et professionnalisant.


Vos missions principales :


Facturation :

1. Préparer et émettre les factures clients
2. Mettre à jour les tableaux de bord de facturation
3. Rassembler et contrôler les factures transmises par les établissements
4. Vérifier la conformité des données avec les conditions
contractuelles
5. Contrôler les mentions obligatoires
6. Éditer et transmettre les factures aux clients

Suivi des factures et des règlements :

7. Tenir à jour un tableau de suivi par client
8. Vérifier la bonne réception des factures
9. Gérer les litiges et rejets de factures
10. Suivre les règlements et identifier les retards de paiement
11. Analyser les causes des retards
12. Remonter les situations complexes à la Responsable du Pôle
13. Facturation


Contrôles liés aux RFA :

14. Réaliser des extractions de chiffre daffaires
15. Vérifier les conditions contractuelles
16. Participer au calcul des provisions et des factures davoir


Support interne :

17. Accompagner les établissements dans la compréhension des règles de facturation
18. Aider à corriger ou compléter les données transmises
19. Répondre aux demandes internes

Profil

Vous préparez un diplôme de type BTS, BUT ou licence dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou de la finance. Vous disposez de bases solides dans ces disciplines et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement professionnel.

Vous êtes à laise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel. Votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Doté(e) dun bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve dautonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Votre dynamisme et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Donnez du sens à votre alternance et construisez votre avenir professionnel avec GSF.

Statut

Employé / Ouvrier

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Alpes-Côte d'Azur, ALPES MARITIMES

Ville

Sophia Antipolis