Secrétaire administrative comptable btp(h/f)

A propos de l'entreprise :

L'agence Actual Paris 09 Second uvre collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et PVC.

A propos du poste :

Entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un remplacement

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise.

Vos missions principales


Gestion administrative

-Accueil téléphonique et prise de messages
-Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
-Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
-Gestion des stationnements via différentes applications
-Classement et archivage des documents administratifs
-Commande de fournitures de bureau
-Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
-Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise


Gestion comptable

-Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité
-Suivi des règlements clients
-Enregistrement des opérations bancaires
-Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs
-Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable



Profil recherché :

Profil recherché

Compétences requises

- Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel SAGE 50 Comptabilité appréciée
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et sens des responsabilités