Assistant de direction h/f - pulnoy

Vos missions en quelques mots La Ville de Pulnoy, ville de plus de 5200 habitants et d'une cinquantaine d'agents, au sein de la Métropole du Grand Nancy. Ville dynamique, Pulnoy compte 194 ha d'espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique …) et de nombreux équipements sportifs, culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socio-culturel …). Placé(e) sous l'autorité du directeur du Service Toutes Générations, l'assistant(e) de direction assure un appui transversal à l'organisation et au fonctionnement du service, dans ses dimensions administrative, budgétaire et relationnelle. Assistance administrative et secrétariat de direction – Gestion des agendas du directeur et organisation des réunions – Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus – Classement et archivage physique et numérique des dossiers Appui à la production administrative – Assistance à la rédaction et à la mise en forme de dossiers administratifs : subventions, bilans d'activités, rapports, PEDT, CTG… – Suivi du rétroplanning des activités et des échéances du service – Veille sur les obligations administratives et les délais de rendu Suivi financier et régisseur – Participation au suivi du budget et des dépenses du service – Préparation des bons de commandes – Exercice des fonctions de régisseur(se) de recettes et d'avances Coordination des ATSEM – Relais d'information – Suivi des plannings Suppléance service scolaire et périscolaire Dans le cadre de la continuité de service, l'agent(e) est formé(e) aux procédures et outils de gestion de la scolarité et du périscolaire, afin d'assurer le traitement des dossiers en l'absence de la référente : traitement des demandes d'inscription scolaire et périscolaire, relations avec les familles (accueil, réponses aux demandes, suivi des dossiers), interface avec les équipes et les directions d'établissements scolaires. Profil recherché Formation supérieure (BAC 2) Expérience souhaitée dans un poste similaire Savoir-faire – Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs) – Capacité à rédiger des documents administratifs variés (comptes rendus, courriers, rapports) – Gestion simultanée de dossiers multiples avec rigueur et respect des délais – Aptitude à prioriser les tâches Connaissances – Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales – Cadre réglementaire des politiques publiques (petite enfance, jeunesse, action sociale) – Procédures budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale – Règles et techniques de la rédaction administrative – Connaissance des dispositifs de scolarisation et des services périscolaires appréciée Savoir-être – Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité – Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation – Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire – Réactivité, adaptabilité et sens du service public