Gestionnaire financier·e et comptable h/f

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son
édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le
développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des
projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l'une des
quinze UFR d'odontologie de France. RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d'une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d'archivage du service.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission
d'engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l'état des
remboursements des frais.
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du
droit.
- Suivre l'enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense.
- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.