Adjoint des cadres en charge des affectations, effectifs, recrutements et concours (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSION
L'adjoint des cadres apporte une aide méthodologique dans la réalisation des missions qui lui sont confiées. Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en œuvre. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires pour arriver aux résultats souhaités.
ACTIVITÉS
1 – Effectifs
- Assure la mise en place et pérennité des tableaux d'effectifs organisationnels de l'ensemble des services du CHICAM.
- Assure la mise en place et la pérennité du suivi des effectifs rémunérés.
- Réalise les documents préparatoires du titre I personnel non médical dans le cadre de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes pour le Directeur des Ressources Humaines.
- Effectue les calculs de reversements de l'utilisation du pool de suppléance par les budgets annexes.
2 - Affectations
- Assure la mise en place et la pérennité d'un outil de pilotage des affectations.
- Valide et enregistre les affectations : fiche d'affectation, enregistrement sur les logiciels de gestion du personnel.
- Contrôle l'adéquation entre les effectifs organisationnels, affectés et rémunérés.
- Alerte le service en cas de nécessité.
- Etablit si nécessaire des clés de répartition d'affectations permettant une adéquation avec les comptes budgétaires.
- Assure la mise en place et la pérennité des tableaux de suivi d'affectations des équipes de nuit et de suppléance.
- Gère le suivi et l'octroi ou l'arrêt de la prime NBI et son contrôle.
3 - Recrutement
- Participe à des manifestations liées au recrutement pour représenter le CHICAM (salons de l'emploi, écoles, forum, contacts presse ...etc.).
- Recrute le personnel non médical, notamment du pôle prestataires, de la filière administrative et de la filière technique
- Assure le suivi des recrutements.
- Supplée le Responsable RH Recrutement et développement RH en cas d'absence ou d'empêchement sur ce domaine.
4 – Concours et examens
- Effectue le recensement des concours et examens ;
- Gère l'intégralité de l'organisation des concours et examens, de la parution à la proclamation des résultats.
5 - Missions RH
- Participe aux ateliers et aux réunions de la DRH
- Participe aux différents groupes de travail
- Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH/DAM
- Coordonne et assure la rédaction du Bilan social ou Rapport social unique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES
Formation et ou qualification
Bac+2 minimum en gestion des sciences économiques et administratives et/ou en Gestion RH
Connaissances particulières
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
- Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière
Qualités professionnelles
- Sens des responsabilités et autonomie
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Rigueur et adaptabilité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et loyauté
Organisation de travail :
Travail du lundi au vendredi soit au forfait cadre soit sur la base de 37h30 hebdomadaires avec 10 jours de RTT par an
Amplitude horaire à définir entre 8h30 et 17h30
Type de contrat :
1er CDD de 3 mois, renouvelable en fonction / Prise de poste dès que possible
Rémunération :
En fonction de la Grille de la Fonction Publique Hospitalière