Agent·e de gestion administrative - offre 1188 h/f

Descriptif et missions
Agent.e de gestion administrative - Offre 1188 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy.
Agent.e de gestion administrative - Offre 1188 H/F
MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets,
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
- Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe

Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.

Référence de l'offre : clozfvdljd
Profil recherché
Agent.e de gestion administrative - Offre 1188 H/F Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les grands principes des politiques de solidarité
- Connaître le secteur sanitaire et médico-social
- Connaître les acteurs de la petite enfance
- Connaître les règles de gestion des stocks
- Savoir élaborer des outils de suivi
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,)
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
C ompétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Concevoir des outils de planification
· Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences relationnelles :
- Savoir se rendre disponible
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
EC9876
Avantages collectifs au travail
Agent.e de gestion administrative - Offre 1188 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !