Gestionnaire accueil (h/f)

Description du Poste Les Missions Le/la gestionnaire assurera l’accueil, la gestion des hébergements et l’organisation d’événements au sein du CEREEP - ECOTRON IDF. L'Activité Gestion des Hébergements et Organisation d’ÉvénementsPlanification, Réservations et Administration :- Planifier, réserver et gérer les hébergements (locaux, chambres) et les événements (réunions, séminaires, colloques, visites) : élaboration des plannings, établissement des devis et facturation.- Assurer le suivi administratif et financier des réservations et prestations (devis, commandes, factures, relances).- Contribuer à la gestion financière : passer et suivre les commandes, vérifier les factures, gérer les budgets alloués.- Effectuer une veille administrative : recherche d’informations, mise à jour des procédures, respect des réglementations.- Rédiger des documents en anglais ou en français (comptes-rendus, courriers, supports de présentation).- Assurer une communication professionnelle avec les participants, prestataires et collègues (e-mails, appels, supports visuels).Accueil et Logistique :- Accueillir et orienter les usagers, visiteurs et prestataires.- Coordonner les services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage, nettoyage).Préparation et Entretien des Espaces :- Préparer et installer les petits déjeuners, pauses-café et services de traiteurs (achats, mise en place, gestion des stocks).- Nettoyer et désinfecter les salles, chambres et sanitaires avant, pendant et après les hébergements/événements.- Gérer le stock des produits d’entretien (approvisionnement, commandes).- Assurer l’entretien du linge de cuisine sur site.- Gérer l'entretien du linge des hébergements (lavage sur site ou envoi chez un prestataire selon l’affluence).- Entretenir et organiser les locaux (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) : vérification, préparation, signalement des besoins de maintenance ou réapprovisionnement. Votre Profil Compétences Savoirs / Connaissances :- Utiliser les outils bureautiques.- Mettre en œuvre les techniques de nettoyage.- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.- Mettre en œuvre des procédures et des règles.- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.- Anglais (oral et écrit).Savoir-faire et savoirs-être :- savoir rendre compte - travailler en équipe - rigueur, sens relationnel - sens de l'organisation - accueil du public Votre Environnement de Travail Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de Recherche en Écologie Expérimentale et Prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative, en étroite collaboration avec le responsable logistique. Il/elle sera en contact régulier avec les équipes internes, ainsi qu’avec les usagers, prestataires et partenaires externes, y compris internationaux.https://www.cereep.bio.ens.psl.eu/ Contraintes et risques - Travail en horaires décalés pour l’accueil des visiteurs.- Présence obligatoire lors de l’accueil de groupes et d’événements.- Déplacements auprès des prestataires et fournisseurs locaux (permis B requis).- Activités réparties sur les 2 sites de l’unité basés à Saint-Pierre-Lès-Nemours. Rémunération et avantages Rémunération A partir de 2168 € bruts selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UAR3194-SOPVAZ-029 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Technicien en gestion administrative (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche