Assistant administratif d'exploitation h/fintérim vénissieux (69)

Description du poste

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c’est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre client recherche, pour un accroissement, un Assistant administratif d'exploitation H-F sur Vénissieux pour une très longue mission d'intérim.

Vous êtes prêt à embarquer dans une aventure palpitante au sein d'une entreprise de transport dynamique, plus spécialement dans la déchèterie ?

Rattaché au responsable d'exploitation, vous aurez l'opportunité de briller dans un rôle où chaque jour est une nouvelle mission ! 🌟

Vos missions, si vous les acceptez :

Administratives :

- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation 📅

- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, des demandes de congés… 🎆

- Répondre aux courriers, courriels, réclamation clients. 📞

- Effectuer le classement des dossiers, archivage.

Opérationnelles :

- Enregistrer les données de facturation clients dans les outils d’exploitation

- Mettre à jour les différentes bases de données et reporting

- Préparer les bons de commande et traiter les préfacturations 🥷💼

- Etablir des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits.

- Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre

- Produire mensuellement le tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries.

- Gérer les informations concernant les déchets

Relationnelles :

- Apporter des éléments de réponses aux différentes réclamations et demandes 🔍

- Etablir des relations suivies avec l’encadrement de terrain et les services supports

- Remonter les non-conformités dans l’exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement)

- Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie constatée

Liste non exhaustive : Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et de votre créativité. Si vous avez des idées brillantes, nous sommes tout ouïe ! 💡✨

Pré-requis

💡De niveau Bac + 2 minimum dans le secteur transport et logistique. Société familiale dans le transport, mon client recherche une personne qui puisse gérer l’ensemble des tâches administratives, de l’exploitation à la facturation, en passant par la partie tableaux Excel de gestion, etc.….

💻 Une maitrise des outils informatiques, Word, Excel est impérative.

De plus, pour ce poste il faudra être polyvalent et rigoureux.

👉 Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontacteront pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Vous êtes passionné par le secteur du transport 🚚 🚛? Vous aimer travailler avec les chiffres ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous...

⏰ Horaire de journée.

💰Salaire à convenir selon l'expérience.

🫰 Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle de 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...