Descriptif du poste
Missions et activités permanentes
Sous l'autorité de la cheffe du service Pilotage et données RH, le ou la chargé(e) d'études rémunérations et emplois est chargé(e) de réaliser les études et analyses nécessaires au pilotage de la masse salariale et des emplois de la BnF, conformément aux orientations fixées.
Activités principales :
Prendre en charge les études et analyses de rémunération :
- Dans le cadre des procédures de recrutement : conduire des études de rémunération et proposer des rémunérations en s'assurant de leur soutenabilité financière, de l'équité interne et tout en veillant à une attractivité externe ; préparer l'argumentaire, les fiches financières et les simulations de paie;
- Dans le cadre des commissions des changements de groupes (RIFSEEP et emplois) : veiller à la cohérence interne (voire externe) des rémunérations, argumenter si besoin auprès du CBCM ;
- Dans le cadre de propositions d'évolution des dispositifs indemnitaires (CIA, PFA...) ;
- Participer à la préparation de réponses à des enquêtes ministérielles et/ou de l'établissement ayant trait aux éléments relatifs à la rémunération.
Contribuer à la définition, au suivi et à la mise en œuvre de la politique indemnitaire et salariale de l'établissement
Participer aux projets de l'établissement (COP, migration du SIRH, chantier Amiens.)
En lien étroit avec l'experte en GPEC :
Piloter les dispositifs de changement de groupe de rémunération (groupes d'emplois et groupes RIFSEEP) :
- Planifier, préparer et animer les commissions en constituant, en lien avec les correspondants RH, les dossiers individuels à présenter, et coordonner la mise en œuvre des avis rendus par la commission ;
- Traiter les demandes ponctuelles ou exceptionnelles ;
- Assurer le reporting sur ces dispositifs, analyser leur impact budgétaire et être force de proposition dans leur évolution.
Réaliser les analyses nécessaires à la mise à jour du référentiel des emplois et des compétences de la BnF et s'assurer de l'application de ce dernier dans les recrutements et les évolutions de carrière des agents, qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels (promotions, mobilités) :
- Suivre et caractériser les écarts statut-fonction constatés ;
- Contribuer activement à la veille sur l'évolution des métiers et des compétences de la BnF (métiers en tension, formations spécifiques, anticipation des besoins, télétravail, IA).
Concevoir les bilans annuels ou semestriels de ces activités.
Environnement professionnel
Au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines (65 agents), le service Pilotage et données RH a en charge le pilotage des effectifs (2180 ETP), de la masse salariale (167M€), des postes, des emplois de la BnF, ainsi que du budget de la DdRH. Il assure également la production de données RH dans le cadre du rapport social unique et de toute autre enquête RH.
Il est composé de 5 agents : une cheffe de service, une adjointe à la cheffe de service plus particulièrement en charge des questions budgétaires, une contrôleuse de gestion sociale, une experte en GPEC et un ou une chargé(e) d'études rémunérations et emplois.
Il travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la DdRH, les correspondants RH et les directions de l'établissement.
Contribuer au pilotage des effectifs et des postes de l'établissement à travers la collecte de données pertinentes et la production d'indicateurs et de tableaux de bord nécessaire à la prise de décisions
Mettre à jour et archiver les fiches de poste nominatives des agents de la BnF (suite à mesure individuelle ou à entretien professionnel)
Exercer une veille sur le domaine d'activité et sur les informations RH de Biblionautes relatives au domaine d'activité.
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