Assistant adv bilingue h/f

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Description du poste

Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, société innovante en forte croissance, un Assistant ADV Bilingue H/F en CDI, basé à Mâcon, avec un déplacement hebdomadaire sur Lyon.


Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer un acteur dynamique, présent à l’international, qui valorise la collaboration, l’agilité et l’innovation. En pleine structuration, elle recherche des profils engagés souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et en mouvement.

Vos missions

Vos missions

Rattaché à l’équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente et de facturation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :


Gestion des commandes clients

1. Contrôler la conformité des commandes entrantes (conditions commerciales, données contractuelles, délais…)
2. Saisir et paramétrer les commandes dans l’ERP SAP
3. Coordonner les informations avec les équipes commerciales et projets pour garantir un traitement fluide


Suivi des livraisons

4. Suivre l’avancement des livraisons
5. Veiller au respect des plannings et anticiper les éventuels retards ou anomalies


Facturation et suivi des paiements

6. Émettre les factures dans SAP, assurer leur exactitude et leur transmission aux clients
7. Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un bon suivi des paiements
8. Intervenir en cas de litige ou de blocage et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires


Amélioration continue

9. Participer activement à l’optimisation des outils, des méthodes et des processus ADV
10. Être force de proposition dans la structuration du service et le partage des bonnes pratiques

Profil recherché

Profil recherché

11. Vous justifiez d’une première expérience réussie en administration des ventes
12. Vous parlez couramment anglais (niveau professionnel requis à l’écrit comme à l’oral)
13. Rigoureux, organisé et orienté client, vous savez travailler en transversal avec différents services
14. Vous appréciez évoluer dans une entreprise en croissance, où vous pourrez avoir un impact direct sur l’efficacité opérationnelle

Conditions

15. Contrat : CDI
16. Lieu : Mâcon (avec 1 jour/semaine sur le site de Lyon)
17. Horaires : Temps plein, 35h
18. Rémunération : 29 - 32k€
19. Avantages : Télétravail partiel, tickets restaurant, cadre de travail collaboratif

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 29000 € - 32000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 01/09/2025