Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Mission :
Réaliser les activités de gestion de la paie des salariés de droit privé du CAES.

Activités :
Activité principale :
Au sein du service ressources humaines du CAES, en appui à la responsable des paies, il ou elle sera notamment en charge :
 Du recueil des éléments variables de la paie,
 De l'alimentation des tableaux de bord et bases de données liées à la gestion de la paie,
 Du calcul des indemnités liées notamment aux fins de contrat,
 Du traitement en paie des absences (maladie, CP, RTT notamment),
 De la saisie mensuelle des paies (logiciel Nibelis),
 De l'édition et vérification des bulletins de paies,
 De la préparation des documents de fin de contrats, et de l'envoi de ces derniers.

Activités complémentaires :
 Apporter une réponse aux demandes relatives à la paie (émanant des salariés, financier, et comptable),
 Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
 Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
 Rédiger des notes et des courriers,
 Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
 Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS.
 En fonction des pics d'activité, l'assistant pourra être amené à établir des contrats de travail et préparer des matrices, il ou elle pourra être amené à effectuer des actes de gestion relatifs à la situation des agents publics du CNRS.