Responsable administratif polyvalent (h/f) - mairie d'arveyres

Vos missions en quelques mots L'agent est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Une expérience dans le domaine est exigée. L'agent est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. La commune d'ARVEYRES est une commune de 2056 habitants ; une polyvalence sur les services administratifs est attendue. Des formations seront mobilisées pour une mise à niveau. Gestion administrative du personnel • Élaboration et suivi des dossiers administratifs des agents ; • Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers) ; • Gestion des absences, congés, maladies et accidents de service ; • Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires ; • Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH. Gestion de la paie • Collecte et transmission des éléments variables de paie ; • Contrôle des données administratives ; • Suivi des déclarations et procédures administratives liées à la rémunération ; • Mandatement des paies. Gestion des carrières • Suivi des positions administratives ; • Gestion des avancements, échelons et préparation administrative des entretiens professionnels ; • Application des dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Recrutement et formation • Participation aux procédures de recrutement ; • Suivi des candidatures et convocations ; • Gestion administrative des actions de formation. Information des agents • Accueil et renseignement des agents sur leur situation administrative ; • Accompagnement des services dans les procédures RH. POLYVALENCE ADMINITRATIVE Une polyvalence ponctuelle est attendue de la part de l’agent recruté ; Il sera nécessairement amené à exercer d’autres compétences notamment dans les domaines de l’accueil du public, des finances, ou des autres domaines propres aux collectivités territoriales. Dans ce cadre, une formation pourra être diligentée pour permettre à l’agent d’être en capacité de se positionner en renfort ou en agent de remplacement. Profil recherché Compétences requises • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ; • Capacités rédactionnelles et administratives ; • Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ; • Sens de l’organisation et rigueur ; • Ouverture au suivi de formation pour développer de nouvelles compétences ; • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public. Qualités attendues • Sens du service public ; • Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ; • Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ; • Réactivité ;