Adjoint.e à la cheffe du bureau du budget et des finances

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Adjoint(e) à la cheffe du bureau du budget et des finances pour la gestion notamment des BOP 354 et 723 et des crédits d’action sociale, les missions principales du poste sont:

- l’élaboration de la programmation budgétaire, en lien avec la cheffe du bureau,
- le suivi de l’exécution budgétaire des différents BOP et centres de coûts,
- le renseignement des tableaux de bord en lien avec le SGAR,
- l’appui aux agents chargés de l’exécution des dépenses et des recettes
- la gestion des licences chorus coeur, Chorus formulaires et Chorus DT
- la supervision et la coordination de l’utilisation de l’outil Chorus-DT et facturation
- le paramétrage de chorus formulaires


L’adjoint(e) à la cheffe du bureau est également référent(e) carte achat et administrateur de l’outil Chorus DT sur le périmètre préfecture et DDI.

Il (Elle) est par ailleurs responsable des travaux de fin de gestion.

En qualité d’adjoint(e), Il (elle) participe à l’animation de l’équipe du bureau et assure l’intérim de la cheffe de bureau.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire: SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le pôle finances, immobilier et logistique (PFIL) a en charge l’exécution et le suivi du budget, la gestion des locaux et des travaux, la logistique, l’immobilier de l’État, la gestion du courrier, des archives et de la reprographie, l’accueil.


• Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du PFIL : 1 chef de pôle, 2 chargées de mission, 2 chefs de bureau, 1 adjoint à chaque chef de bureau, 19 agents.

Composition et effectifs du bureau du budget et des finances : une cheffe de bureau (A), un(e) adjoint(e) (B+) et 5 gestionnaires (4 B, 1 C).


• Liaisons hiérarchiques


La directrice et la directrice adjointe du SGC, la cheffe du pôle finances, immobilier et logistique, la cheffe du bureau du budget et des finances, l’adjointe à la cheffe du bureau


• Liaisons fonctionnelles

Sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture, des directeurs.trices des DDI. En lien avec les différents ministères, le SGAR, les directions régionales.