Référence CSP: O076240/418000504
La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez la gestion de l'administration.
Vos missions principales :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation d'engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre).
- Suivi du budget du pôle de l'Administration Générale.
- Frappe de divers courriers administratifs, des délibérations.
- Saisie des délibérations et préparation des dossiers Conseil Municipal.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Envoi dématérialisé des délibérations, décision et arrêtés au contrôle de légalité et répartition interne.
- Préparation de réunions.
- Référente administrative et financière du pôle de l'Administration Générale.
- Réalisation du recueil des actes administratifs de la Ville.
- Gestion des appels, du courrier et de l'agenda du DGA (Pôle Administration Générale et Proximité).
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
Vos missions secondaires :
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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