Dgddi (tgd) rédacteur chargé de la gestion comptable des locataires (cat. b) h/f

Description du poste

Créé par décret n° 97-1181 du 24 décembre 1997, cet établissement public a pour objet de pourvoir au logement des douaniers (et, plus accessoirement de « tiers », fonctionnaires ou non) dans les localités où les nécessités de service l’exigent et où les logements font défaut ou sont d’un prix particulièrement élevé. L’établissement gère ainsi de l’ordre de 2500 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

Exclusivement dédiée à la gestion comptable de l’établissement, l’Agence comptable :

- procède à l’encaissement, spontané ou en suite de recouvrement, amiable ou forcé, de toutes les recettes de l’établissement (loyers et charges des immeubles en gestion, subventions, etc...) ;

- exécute l’intégralité de ses dépenses, dans le cadre du mode facturier ;

- tient sa comptabilité au quotidien, en établit une fois par an le compte financier et participe, de façon majeure, aux travaux de certification par le commissaire aux comptes, mandaté à cet effet.

Pour améliorer sa performance l’Agence comptable s’efforce de former ses agents en mettant à leur disposition des outils clairs, adapte son organisation aux évolutions structurelle et conjoncturelle et veille à l’adhésion collective de ses membres à ses 2 axes.

L’agent est un interlocuteur privilégié des locataires personnes physiques au plan comptable. Dès lors, toutes les opérations relatives à ces tiers, notamment dans le cadre du cycle mensuel de facturation et de l’encaissement/recouvrement des loyers sont prises en charge :

- opérations de trésorerie (encaissement et décaissement) ;

- gestion locative (volet comptable) ;

- prise en charge et traitement des pièces émises par les ordonnateurs ;

- travaux de fin d’exercice ;

- travaux préparatoires de l’audit de certification des comptes de l’établissement ;

- traitement des demandes adressées par les locataires ;

- participation aux tâches de l’action en recouvrement.

Pour toutes ces opérations, l’agent utilise les progiciels dédiés à l’EPA : Y2 (gestion comptable) et ULIS (gestion locative).

Selon l’activité du service, l’action de l’agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution.

Conditions d'exercice particulières

1. Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail
2. Pics saisonniers, notamment en fin de gestion

Description du profil recherché

Savoirs :

- Comptabilité générale : niveau maîtrise, à acquérir

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Outil informatique spécifique au métier-ULIS et Y2 : niveau maîtrise, à acquérir

Savoir-faire :

- Maîtriser les délais (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

- Contrôler (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Organiser une activité (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

- Travailler en équipe (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

Savoir-être :

- Rigueur (RIME)

- Esprit d’équipe (RIME)

- Sens de l'initiative (RIME)

- Persévérance (RIME)

- Capacité d'écoute (RIME)