Responsable alternance et reprise d'études (h/f)

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de FOCAL, le Responsable pilote l’ensemble des activités liées à l’alternance, aux dispositifs de reprise d’études et à la scolarité du DAEU B. Il encadre l’équipe dédiée, garantit la conformité réglementaire des dispositifs et joue un rôle central dans la coordination avec les partenaires et les services internes.

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel de l’alternance

* Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers

* Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales

* Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants

* Veiller au respect des obligations légales en matière d’alternance

* Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs

* Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations

2. Encadrement et organisation de l’activité

* Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d’études)

* Organiser, planifier et répartir la charge de travail

* Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements

3. Supervision des dispositifs de formation continue

* Accompagner la mise en œuvre administrative des dispositifs d’accès aux études (dossiers, inscriptions, financements)

* Contribuer à l’identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes

* Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements

* Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences)

4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel)

* Superviser l’ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes

* Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances)

* Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires)

* Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication

* Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l’harmonisation des pratiques entre présentiel et distanciel

5. Coordination interne et contribution au pilotage stratégique

* Assurer l’interface avec les composantes et services centraux

* Produire et analyser les données d’activité (effectifs, indicateurs de réussite, tableaux de bord, bilans)

* Contribuer à la modernisation des processus et à l’amélioration continue

* Accompagner les équipes pédagogiques sur les enjeux réglementaires et qualité

Activités complémentaires :

* Participer à la promotion des dispositifs (salons, événements)

* Contribuer aux audits et contrôles qualité