Gestionnaire administratif h/f

Ref : 2
Fonction publique
Fonction publique de l'État
Employeur
Direction de l'administration
pénitentiaire - DISP PARIS
Localisation
5 bis rue Alexandre Turpault
78390 BOIS D'ARCY
Domaine : Finances publiques
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée
Non renseigné
Rémunération
(fourchette indicative pour les
contractuels)
Non renseigné
Catégorie
Catégorie C
(employé)
Management
Non renseigné
Télétravail possible
Oui
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés.
Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative
d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des
missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de
probation, des directions interrégionales.
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,
répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de
décisions)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à
disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des
actifs, travaux de fin d'exercice, gestion des fournitures et des consommables)
- Greffe : gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les
services pénitentiaires d'insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures,
suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique
du public.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des règles de comptabilité publique
Bonne connaissance de l'outil budgétaire CHORUS
Compréhension de l'organisation et du fonctionnement des services gestionnaires et
prestataires de rattachement
Savoir-faire :
Contrôler les opérations comptables
Rendre compte avec précision
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Savoir-faire :
Rigueur
Réactivité
Sens des relations humaines
Capacité à participer activement à un travail collectif et à contribuer à l'amélioration des
méthodes de travail.
Éléments de candidature
Personne à contacter
@.** - Directeur des Ressources Humaines
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Organisation de travail : horaires variables avec plages fixes de 10h à 12h et de 14h à 16h, du
lundi au vendredi.
Restauration : Restaurant du personnel sur place
Accessibilité en transport/ Parking : Parking du personnel à disposition, gare SNCF de
FONTENAY-LE-FLEURY à 700m, arrêts de bus devant l'établissement.
Conditions particulières d'exercice
Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication : téléphone, boite mail nominative et boite mail structurelle du
service.
- Outils informatiques : poste informatique, logiciels bureautique, Chorus Formulaire, Chorus
Coeur.
Statut du poste
Vacant à partir du
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Qui sommes nous ?
Vos interlocuteurs seront :
- l'ensemble des services de l'établissement