Assistant(e) comptable h/f

A propos de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

A propos du poste :

Fonctions

Traitement des factures clients, fournisseurs, notes de frais agents
- Assurer la production dans le respect des échéances
- - Assurer le traitement comptable des pièces de dépenses et de recettes, y compris les notes de frais (saisie, imputation, liquidation, etc...) ;
- - Contrôler les imputations comptables, budgétaires et analytiques, ainsi que l'application des dispositions réglementaires ;
- Garantir le respect des délais de paiements et d'encaissements;
- Assurer un rôle d'assistance et de conseil auprès des services de l'INRAP, de ses agents de ses fournisseurs;
- Assurer le suivi des recettes
- Assurer l'organisation et le suivi des opérations d'inventaire et de clôture mensuelle ;
- Être force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes d'amélioration et/ou des outils d'aide à la décision ;

Traitement des dossiers fournisseurs, clients, agents
- Gérer les relances fournisseurs ;
- Suivre les encours et leurs apurements ;
- Traitement des réclamations et instruction des dossiers litigieux de nos clients en lien avec les directions interrégionales, le service des affaires juridiques, le service des marchés et l'Agence comptable ;

Reporting
- Produire et analyser tout reporting relatif aux activités ;
- Participer au tableau de bord mensuel de suivi de l'activité ;

Contrôle interne et maîtrise des risques
- Contrôler la bonne application des procédures d'exécution de la dépense et des recettes ;
- Assurez la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne ;
- Participer au développement et à l'adaptation continue des procédures ;
- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre ;

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.

Poste ouvert en catégorie 3/4 de la filière administrative de l'Inrap, à pourvoir en CDI ou par voie de détachement.

Profil recherché :

Niveau de diplômes requis

- Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur en comptabilité
ou
- Titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent et 3 années d'expérience minimum réussie sur un poste similaire.

Compétences et expériences requises

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale, et de la comptabilité auxiliaire fournisseur et client
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...),
- Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, rigueur ;

- Capacité à rendre compte ;
- Veille règlementaire ;