Gestionnaire de l'offre de formation

À propos de nous

Créée en 2021, la Faculté des Langues, Cultures et Sociétés propose une grande variété de parcours centrés sur l’apprentissage des langues, des cultures et des sociétés étrangères.

Installée sur deux campus, celui du site de Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq pour les filières des Langues, Lettres et Civilisations Étrangères (LLCE), et celui du site du Campus Gare à Roubaix pour les filières de Langues Étrangères Appliquées (LEA), la Faculté dispense des formations qui préparent à de multiples métiers, en lien aussi bien avec le secteur de l’enseignement qu’avec le monde socio-économique (affaires, commerce international, coopération internationale, médiation interculturelle, tourisme, traduction…).

La Faculté LCS compte près de 4800 étudiants, plus de 200 enseignants-chercheurs et enseignants et 40 personnels administratifs et techniques. Elle est par nature une composante très internationale, grâce à la multiplicité des échanges qu’elle nourrit avec des établissements universitaires à l’étranger, mais également par le profil cosmopolite de ses équipes enseignantes et des étudiants qu’elle accueille.


Mission

📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

Localisation du poste : Villeneuve d'Ascq- Campus Pont de bois

Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département Angellier (études anglophones), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.

Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 3 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.

Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.

🎯 Le poste s’articule autour des activités principales et complémentaires suivantes :

- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.

- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques

- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.

- Assurer la planification des emplois du temps

- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)

- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes, lancements de calculs et publication des résultats

- Participer à la gestion des services des enseignants

- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique

- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département

- Participer à la gestion des conventions de stage

- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau

- Participer à l'élaboration de fiches de procédures

- Se tenir informé de la réglementation

La fiche de poste est susceptible d'évolution.


Profil

🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes

- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)

- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence

- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD

🤝 Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique

- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants

- Hiérarchiser et classer les informations

- Savoir utiliser MOODLE

🤝 Savoir-faire comportementaux :

- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte

- Être réactif

- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité

- Avoir l'esprit d'initiative

- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication

- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité

- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :

Une expérience sur un poste similaire est souhaitable

La pratique de l'anglais est un plus