Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Diaverum AB
Qui sommes-nous ?
Parmi les learders dans le monde de la prise en charge de l'insffisante rénale chronique et en dévoleppement constant, Diaverum propose une offre globale de soins indivisualisés.
Fortes de de notre politique qualité et d'amélioration continue, nos équipes pluridisciplinaires prennent en charge près de 39.000 patients dans 24 pays à travers le Monde (Europe, Amérique latine, Moyen-Orient, Asie).
Description du poste:
La secréatire médicale travaille en étroute collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle est le lien entre les patients et mes services de soins.
Vos missions notamment:
* Prise du standard téléphonique
* Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV
* Distribution des courriers aux patients
* Saisie des courriers, compte-rendu de consultation, certificats médicaux
* Prise de RDV et organisation de l'information aux patients, examens avec protocole et hospitalisations et intégration dans l'éphéméride du logiciel de soins
* Numérisation des résltats d'examens, de consultations de spécialistes, de compte-rendus d'hospitalisation et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatisé
* Prise de RDV des consultations avec néphrologues
* Réception des ambulanciers pour remise de bons de transport
* Participation à la demande de patients voulant partir en vacances (constitution et envoi des dossiers vacances)
* A l'arrivee d'un nouveau patient
* Gestion des plannings médecins
* Mise à jour dans le logiciel de reporting du groupe Diaverum des mouvements patients ( entrée- sortie hospitalisations)
* Archivage des dossiers papier au départ des patients
* Requête mensuelle pour progammation des examens en systématique
* Archivage externalisé si besoin
* Prise de RDV de consultationx externes, examens paracliniques, en coodination avec les infirmiers référents
* Participation à la numérisation des résultats d'examenss et documents relatifs aux patients et l'inrtégration dans le dossier informatique en collaboration avec les infirmiers référents
Formation:
Formation/ Diplôme/ Expérience en secrétariat médical
Compétances:
* Rigueur, Anticipation
* Sens de l'organisation et du rangement
* Capacité d'adaptation au sein d'une équipe médicale composée de plusieurs patriciens
* Bonne communication
* Maîtrise de soi
Rémunération:
Votre rémunération sera fixe en fonction de vos expériences et de votre profil
Nous proposons une rémunération attractive sur 13 mois comprenant une prime de participation