Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (h/f)

Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F)

Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND


Offre n° 194ZGLP
Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2025
Employeur handi-engagé

Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de lInstitut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, de la gestion administrative, des ressources humaines et du secrétariat de Direction.Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de lInstitut SVSAE pour la partie administrative et de la Responsable du Service Finances pour la partie financière.ACTIVITES ESSENTIELLES :Les activités liées à lassistanat de direction et suivi RH de proximité :- Assurer laccueil physique et téléphonique du secrétariat- Gérer lagenda et la messagerie institutionnelle du Directeur et de la Directrice Administrative- Assister la Direction administrative dans lorganisation quotidienne de son travail notamment concernant les dossiers récurrents et ponctuels- Assurer lorganisation des déplacements et la préparation et le suivi des réunions- Contrôler les parapheurs avant signature (régularité du signataire)- Appui administratif pour les dossiers RH de proximité et en lien avec les référents RH des structures de lInstitut- Assurer la transmission des éléments courant à la DRH (déclaration de grossesse, déclaration daccident du travail, demande de temps partiel, absence pour enfant malade, .)- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord des personnels BIATSS et les listes de diffusion- Préparer la cartographie annuelle des emplois personnel BIATSS- Participer à la mise en place des recrutements personnels BIATSS (profil de poste, pré-sélection des CV, convocation, audition, suivi des contrats)- Assurer le suivi des autres absencesLes activités de suivi financier :- Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité- Soutien à lélaborer et lexécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -Graduate School) de linstitut SVSAE (550 000 euros).- Gestion des stages, des bourses dexcellence et de la mobilité des étudiants- Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres.)- Faire un bilan, analyse et reporting de lactivité- Faire des annonces des appels à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Classer et archiver les pièces et justificatifs dopérations financières et comptables- Consigner les procédures applicables dans son domaine : contrôle interne- Alimenter les bases de données du domaine dintervention et faire un suivi- Gestion du budget et suivi des dépenses communes de lI-SVSAE et activités associées (Animalerie.)- Classer et archiver les dossiers- Participer aux activités générales du serviceCOMPETENCES REQUISES :Connaissances :- Connaissance souhaitée de lorganisation générale et du fonctionnement dun établissement universitaire- Connaissance de lorganisation administrative de lUniversité en général- Connaissance de lenvironnement des EPSCP et de la réglementation GBCP- Connaissance des finances publiques- Connaissance des techniques administratives et de communicationCompétences opérationnelles :- Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de la mobilité internationale des chercheurs et des étudiants- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)- Sexprimer oralement ou par écrit- Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...).- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostageProfil complet sur le site de lUCA 2025067B

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

* INM 373 soit 1836.20€


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Gestion administrative du courrier
* Procéder à lenregistrement, au tri, à laffranchissement du courrier


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Enseignement supérieur


Employeur

500 à 999 salariés

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :Luniversité Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités dAuvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).


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