Le/la Responsable est placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur général. Ses fonctions l'invitent à travailler en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, la Cheffe de service RH et les Directeurs des différents dispositifs au sein de l'équipe de direction.
Les actions et dispositifs relevant de sa responsabilité sont des services dédiés au soutien des victimes (Service d'Accompagnement des Victimes, EVVI, Maison de la Justice et du Droit, Prévention, Interventions en commissariat, Téléphone Grave Danger), des auteurs (Enquêtes Sociales Rapides, Programme Judiciaire contre les Dérives Radicales, Lieu d'Écoute Des Auteurs de Violences.) et des actions transversales au dispositif telles que la Médiation Pénale, la Justice Restaurative...
Cette situation est évolutive en fonction des projets associatifs développés.
1. Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet des services du DAVA :
En fonction des orientations et des principes déterminés par le Conseil d'Administration et par délégation du Directeur Général, le/la Responsable définit les stratégies de mise en œuvre des projets des services du dispositif (diagnostic, objectifs, moyens, outils, évaluation), dans le respect des droits des usagers et des textes législatifs. Il/elle en contrôle les différentes procédures de mise en œuvre. Il/elle rédige les rapports d'activité annuels du dispositif (et/ou en organise leur rédaction par ses cadres).
2. Gestion et animation des ressources humaines :
- Pilote et valide les recrutements des salariés relevant de ses services et réalise les entretiens professionnels de ses subordonnés ;
- Met en place le fonctionnement de chaque service dans le respect des orientations de l'institution et des textes législatifs.
- Veille à l'exécution des tâches confiées aux différents cadres éducatifs, encourage et stimule leurs initiatives dans le respect des projets de services ;
- S'assure de la continuité de l'organisation de ses services et anime son équipe pluridisciplinaire ;
3. Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels (exploitation et investissements) du dispositif en faisant remonter les besoins liés à son organisation et participe aux arbitrages réalisés par le siège ;
- Participe aux négociations budgétaires avec les financeurs dans le cadre des dialogues de gestion ;
- Supervise, en collaboration avec le siège, la gestion et est le/la garant.e de la bonne gestion financière et du suivi en cours d'exercice de chaque budget des services dont il/elle a la responsabilité ;
4. Coordination avec les institutions et intervenants extérieurs :
- Participe aux réunions organisées par les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité et à l'élaboration des outils développés par ses structures. Il/elle en rend compte périodiquement à la Direction Générale ;
- Crée des synergies avec les associations locales, voire nationales, et plus largement avec tout service concerné par les problématiques relevant de ses missions au sein d'APPUIS ;
5. Domaines transversaux et fonctions supports :
- Est garant.e de la démarche d'amélioration continue de la qualité et dans ce cadre organise et met en œuvre et/ou accompagne les évaluations internes et externes au sein de ses services.
- Contribue à mettre en œuvre l'application de la réglementation du RGPD ;
- Décline l'application de la réglementation informatique et liberté et des règles sanitaires, environnementales, d'hygiène et de sécurité au travail ;
Experience: 5 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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