Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
L'Assistante ou Assistant chargé d'études en administration scientifique apporte un appui méthodologique à la direction de l'institut et son action participe à l'aide à la prise de décision dans les processus d'évaluation, de création, de renouvellement, de suppression et de changements de périmètre des structures de recherche rattachées à l'institut. Placée ou placé sous l'autorité de la Responsable de Pôle, elle ou il assure également l'interface avec le Comité national, pour les instances relevant de l'institut.

Activités :
Suivi des Structures de recherches :
• Coordonner le processus de création et renouvellement des structures de recherche de CNRS Ingénierie ;
• Instruire les nominations des directions d'unité ;
• Assister les directrices et directeurs Adjoints Scientifique à la rédaction des lettres de mission ;
• Assurer le suivi des circuits de signature ;
• Elaborer et tenir à jour, dans un objectif d'amélioration continue, des tableaux de bord et de suivi.

Instances du Comité National de la Recherche Scientifique (CoNRS) :
• Assurer l'interface entre la direction de CNRS Ingénierie et le secrétariat général du Comité National de la Recherche Scientifique (SGCN) pour l'organisation des réunions du Conseil Scientifique d'Institut (CSI), et des Conseils Scientifiques (CS) des sections rattachées à CNRS Ingénierie ;
• Instruire les demandes d'avis aux sections et réceptionner les résultats ;
• Veiller à la composition régulière des instances et suivre les processus de désignation pilotés par le Secrétariat général du CoNRS ;
• Si besoin identifié, participer aux réunions du CSI, selon l'ordre du jour.

Activités générales de pôle :
• Rendre compte de l'activité du portefeuille et l'alerter des dossiers sensibles dans le cadre de la mission du pôle d'aide à la décision et au pilotage ;
• Assurer une veille juridique et règlementaire et participer à la diffusion au sein de l'institut de la réglementation en matière d'évaluation et de contractualisation des unités ;
• Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue : participer à la formalisation et à la simplification des processus et des procédures ;
• Assurer une veille sur l'évolution des outils métiers (Doc'Utiles, Otarie, RESEDA...) ;
• Participer à la mise à jour des données des unités et les transmettre ;
• Assurer le stockage et l'archivage des données extraites.