Un gestionnaire outil temps de travail (f/h)

Un Gestionnaire Outil Temps de Travail (F/H)


Description de l'entreprise

Le Grand Chalon est ...

La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée du Grand Chalon, de la Ville de Chalon sur Saône et de son CCAS, engagée dans un processus de modernisation et d’amélioration continue de ses outils de gestion RH, vos missions seront centrées sur l’administration et la maintenance quotidienne de l’outil de gestion des temps de travail Incovar, mis en place depuis 2024.

Vos activités principales :

* Traiter les demandes adressées via la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps par les correspondants des différents services, effectuer les interventions nécessaires et échanger avec le service Support Incovar via un système de ticketing.
* Gérer l’administration, le maintien opérationnel et garantir le bon fonctionnement du logiciel INCOVAR en lien avec les besoins des différentes délégations et directions : mise à jour des cycles de travail, des horaires et des règles de gestion dans le système. Réaliser les modifications des organigrammes sous SEDIT.
* Elaborer les documents d'information (tutos, flash infos, modes opératoires...).
* Former et assister les agents à la bonne utilisation du logiciel.
* Assurer une veille permanente de l'évolution de la réglementation liée aux absences et participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences.
* Mettre en place et suivre un tableau de bord dédié aux temps travaillés et à l’absentéisme.
* Posséder une formation Bac +2 avec une expérience probante en planification d’horaires de travail d’équipes.
* Avoir des connaissances en réglementation du travail.
* Aptitude à la prise en main de logiciels de gestion RH et outils de gestion de planning (idéalement INCOVAR).
* Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Travailler en transversalité, avec une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain.
* Faire preuve de rigueur, de polyvalence, de sens des priorités, et avoir la capacité de rendre compte.
* Une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale serait un plus.


Autres informations

* Recrutement selon le statut de la fonction publique territoriale.
* Cadre d'emplois des ...
* Contractuel (CDD de ... mois, renouvelable).
* Congés payés dès la première année.
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75 % (plafonné à 101,75 €).
#J-18808-Ljbffr