Gestionnaire administratif division des ressources humaines h/f

Description du poste

L’assistant administratif assure des missions variées à dominante administrative, notamment :

- Gestion et suivi des plannings

organisation des rendez-vous des médecins de prévention

suivi des plannings d’intervention des organisations syndicales


- Gestion administrative courante

gestion des différentes boites mail de la division

traitement et envoi de courriels

suivi des demandes administratives


- Gestion documentaire

classement et archivage numérique des documents

mise à jour des dossiers et des outils de suivi

Création ou actualisation des fiches de procédures

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible au bout de 6 mois limité à 1 journée par semaine

Description du profil recherché

Compétences:

1. Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur);
2. Connaissances administratives de base (organisation, classement);
3. Aucune expertise RH requise.

Savoir-faire:

4. Organiser et planifier des activités;
5. Gérer plusieurs tâches en parallèle;
6. Prioriser les urgences;
7. Rédiger des courriels clairs et adaptés;
8. Assurer un suivi rigoureux des dossiers

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

9. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
10. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
11. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
12. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
13. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
14. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant