Gestionnaire clientèle & facturation h/f

Envie d'en savoir plus ?

Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien.

Postulez dès maintenant si vous souhaitez rejoindre cette équipe !

Faisons de notre collaboration un levier de réussite,

Bâtissons notre avenir, Ensemble ! Nous recrutons pour notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, un(e) Gestionnaire Clientèle & Facturation dans le cadre du renforcement de son équipe administrative.

Véritable relais entre les conducteurs de travaux, les responsables d'activité et les clients, vous occupez un rôle clé dans le suivi financier et administratif des chantiers.

Vos missions

Gestion et suivi du chiffre d'affaires

- Calcul mensuel du chiffre d'affaires (facturé et travaux en cours)
- Mise à jour et fiabilisation des tableaux de suivi par conducteur de travaux
- Intégration et contrôle des données financières (factures, situations, sous-traitance)
- Suivi des retours et ajustement des travaux en cours

Facturation

- Établissement des factures via le logiciel dédié (interventions et marchés)
- Réalisation des situations mensuelles de travaux
- Calcul des montants à facturer en tenant compte des acomptes
- Transmission des factures aux clients et maîtres d'oeuvre
- Suivi des dates de réception et des délais de paiement

Suivi administratif des marchés

- Réception et vérification des pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, bordereaux)
- Création et suivi des numéros de chantier
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

Gestion de la sous-traitance

- Saisie et suivi des engagements de sous-traitance
- Transmission des éléments nécessaires au traitement de la TVA
- Participation au suivi administratif des contrats

Suivi des travaux en cours

- Saisie des heures par chantier
- Mise à jour des tableaux des travaux non facturés
- Coordination régulière avec les équipes travaux
- Participation au suivi des paiements et des dossiers clients