Gestionnaire en charge du parc automobile et du courrier

Informations générales Référence BS031ATC-119748 Date limite de candidature 30/08/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire en charge du parc automobile et du courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales : Mise en œuvre de la gestion du parc automobile du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) (90 véhicules environ) : Gestion de l’entretien des véhicules : rendez-vous entretiens, bilans techniques en vue du contrôle technique, assurance, lavage, télépéage, procès-verbaux Enregistrement de la maintenance et mise à jour des véhicules sur Odrive Gestion des réservations sur le logiciel GIR Gestion des cartes carburants, télépéage, vignettes, assurance Constitution des dossiers des véhicules accidentés pour les services contentieux Gestion des parkings internes et externes et des garages Vente aux domaines Gestion des clés des véhicules via l’armoire GIR Assurer la communication avec les usagers du parc auto Mise en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) : Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies) Distribution et transmission du courrier aux différents services Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour la réception des actes d’urbanisme et des délibérations dans le respect de la procédure du contrôle de légalité Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis) Gestion des demandes par voie électronique (SVE, OTRS, courriels) Dépôt et publication des arrêtés au recueil des actes administratifs du département Diffusions aux maires et EPCI du département A titre de suppléance : Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD : Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documen Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Activités du service : Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : travaux locataire et propriétaire, interventions correctives internes, gestion des contrats de maintenance, contrôles réglementaires, gestion des installations de sécurité incendie et sûreté, gestion des opérations immobilières majeures, programmation pluriannuelle de travaux, gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie, gestion de la logistique événementielle et logistique archives. Composition et effectifs du service : Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion - disponibilité - polyvalence. Durée attendue sur le poste : 3 ans Liaisons hiérarchiques : Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun Liaisons fonctionnelles : Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir-être : Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Qui contacter : Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun Tél : 05 34 45 35 43 cindy.evrard@haute-garonne.gouv.fr Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun Tél : 05 34 45 35 91 brice.magro@haute-garonne.gouv.fr En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr Domaine(s) fonctionnel(s) Logistique technique et opérationnelle Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :Gestionnaire courrier – ADM003A - LOG010A Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation SGCD de la Haute-Garonne - 1, place St-Etienne - 31038 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD de la Haute-Garonne - Toulouse Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr