ALJT Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.
Avec un parc de 8 300 logements, l'ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.
Dans le cadre d'un remplacement, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction.
Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.
Assurer les taches administratives :
- Participer à la tenue des agendas
- Rédiger les courriers
- Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
- Gestion des commandes
Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
- Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc
- Rédiger des supports de communication interne
Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :
- Réunir les documents et constituer les dossiers
- Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc)
Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :
- Préparer et organiser des réunion
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Contribuer à la vie des résidences :
- Participer à l'organisation d'évènements
Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire :
- Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
- Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
- Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
- Suivi de la flotte automobile
Cette liste n'est pas exhaustive.
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