Secrétaire médicale en endoscopie digestive

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2025-16125 Date de début de diffusion 14/05/2025 Date de parution 04/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale en Endoscopie Digestive Description du poste Ø Accueil téléphonique et physique des patients (gestion et orientation des appels, prise de rendez-vous) Ø Création du dossier patient dans ORBIS Ø Réponses et programmation des demandes de rendez-vous pour les patients Ø Programmation des différents examens d’endoscopies digestives sans AG et sous AG Ø Programmation des consultations d’Anesthésie pour les endoscopies sous AG Ø Classement des différentes demandes d’examens Ø Appel des patients pour fixer la date d’examens Ø Envoi des convocations aux patients Ø Envoi du dossier d’admission et des convocations en vue d’une hospitalisation pour les patients du service Ø Scan des comptes rendus d’examens des patients dans ORBIS Ø Frappe des comptes rendu des écho endo anale (EEA) Ø Envoi des comptes rendus d’examens aux patients Ø Archivage des dossiers Ø Réception et distribution du courrier Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS  Bonnes connaissances du vocabulaire médical  Bonne connaissance de l'orthographe  Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, Power point, intranet) Qualités requises :  Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation  Organisation et méthode  Discrétion et respect du secret professionnel  Sens de la communication et des contacts  Esprit d'équipe  Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances)  Capacité d'adaptation au développement des technologies de l'information et de la communication, à la modification des pratiques professionnelles liées à la téléphonie (numérisation des données) CONNAISSANCES ASSOCIEES  Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, ORBIS, MEDIWEB, STARE…)  Maîtrise des logiciels ORBIS Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)