La Direction de la Construction Publiques et Architecture (DCPA) assure la sécurité et l'entretien de 3 600 bâtiments municipaux. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation. Elle veille au respect des engagements environnementaux et à l'équilibre qualité-coût-délais.
Elle compte 5 services, dont le Service des Locaux de Travail (SELT) et une sous-direction.
Le SELT est composé de 4 sections dont la Section d'Architecture des Locaux du Personnel et d'Activité. Cette dernière est la section référente de la Ville en matière de travaux d'entretien et de grosses réparations pour les locaux du personnel et les locaux métiers des divisions de la Direction de la Propreté et l'Eau, de la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement, de la Direction de la Voirie et des Déplacements et de la Direction de la Prévention et la Police Municipale.
La SALPA est composée d'un pôle « Études et Travaux » réparti sur deux secteurs (Nord/Sud), un pôle « Exploitation Technique », un pôle ressources, et de deux ateliers (Radiguet et Bédier).
Le pôle ressources pilote les fonctions supports de la SALPA.
Quelles sont vos missions ?
Sous la direction du/de la responsable pôle ressources de la SALPA, l'adjoint.e au responsable en charge des marchés partage son activité entre :
* Le suivi administratif des marchés publics de la SALPA
* Sous la direction du ou de la responsable lu pôle, le suivi et le pilotage des dossiers transverses au pôle et plus généralement à la SALPA.
* En intérim du ou de la responsable, le pilotage du pôle ressources et le management de l'équipe.
En matière de marché public, l'adjoint.e au responsable en charge des marchés réalise les missions suivantes :
Suivi administratif des marchés :
* Rédaction des pièces administratives des marchés lancés par la SALPA sur la plateforme Maximilien et suivi des étapes de la consultation sur cette plateforme (Publication AAPC, suivi des réponses aux questions posées par les candidats en lien avec les subdivisions, publication des avis de conclusion de marché…).
* Réception des offres et établissement des PV d'ouverture pour les offres ouvertes à la SALPA. Sinon, récupération des PV de CIM d'ouverture,
* Suivi des attributions (inscription en CIM d'attribution, suivi des réponses aux remarques sur les RAO en lien avec les subdivisions…),
* Gestion des notifications de marché y compris complétude des offres, rédaction des ONR et demande d'ouverture d'enveloppe marché dans SAP,
* Enregistrement et agrément des sous-traitants,
* Rédaction des rapports d'avenant aux marchés sur la base des argumentaires établis par les conducteurs d'opération dans les subdivisions, suivi de leur validation en lien avec la CIM et notification (et les demandes d'augmentation d'enveloppes marchés),
* Traitement des demandes en garantie à première demande des entreprises y compris main levée en fin de marché et traitement des demandes d'avance,
* Établissement des dossiers de Décompte Général Définitif en lien avec les chef et adjointe de la section et recueil des pièces constitutives auprès des conducteurs d'opération des subdivisions.
* Assurer une traçabilité des documents relatifs aux marchés sur le réseau informatique de la section et le suivi de l'activité marché via la complétude d'un tableau de reporting d'activité
En lien avec le Bureau des Affaires Juridiques de la DCPA :
* Assurer une veille juridique,
* Tenir une base de documents liés aux marchés à jour (Modèles de RAO, courriers de négociation, pièces administratives…),
* Recueillir les questions liées à un besoin en expertise marché et échanges avec le BAJ pour réponse.
Pilotage du Pôle Ressources :
* Superviser les missions budgétaires et comptables de l'ensemble de la SALPA.
* Gérer les sujets RH de la section (160 agents) : formations, notation, suivi des heures supplémentaires, gestion du temps de travail.
* Animer une relation permanente avec les ingénieurs de subdivisions sur les sujets RH, comptabilité, marchés, ainsi qu'avec les chefs d'ateliers, leurs adjoints et leurs adjointes administrative (1 pour chacun des 2 ateliers)
* Assurer en lien avec l'équipe du pôle les fonctions supports de la section : commandes de matériels et fournitures de bureau, gestion du courrier, publication des fiches de postes de la section, préparation de l'arrivée des nouveaux agents, chronotime de la section.
A titre d'information, la SALPA passe en moyenne une vingtaine de marché par an et réalise/facture un montant annuel de travaux de 10M€ en BI et 2M€ en BF.
Qu'attend -on de vous ?
Qualités requises :
* Organisation et méthode
* Autonomie, dynamisme
* Rigueur
* Sens des responsabilités
Connaissances professionnelles :
* Code de la Commande Publique
* Procédures financières et budgétaires de la Ville de Paris
* Organisation de la Ville de Paris
Savoir-faire :
* Utilisation de la plateforme Maximilien
* Connaissance de l'environnement marchés et des procédures associées et mise en application
* Utilisation courante des outils de bureautique et de GO / Alizé
* Savoir se positionner au sein de nombreuses relations avec les équipes en interne, les différents intervenants à la DCPA et externes à la DCPA.
Les + du poste
* 25 jours de congés
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance
* Remboursement partiel des transports domicile travail
* Accès aux offres proposées par le comité social d'entreprise de la Ville (AGOSPAP) : loisirs, services, vacances…
* Accès gratuit aux équipements sportifs et culturels de la Ville (piscines, stades, musées municipaux…).
* Versement d'une prime spécifique annuelle sur la base de l'évaluation de la réalisation d'objectifs.
* Téletravail possible à hauteur d'un jour par semaine.
Quelles particularités du poste ?
* La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
* Grande variété d'interventions dans un domaine étendu et complet : technique, administratif, juridique, financier, RH…
* Nombreuses relations avec les directions gestionnaires, la DFA, la hiérarchie, le personnel, les services supports de la direction
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