Responsable administratif et financier f/h – inspe - site d’auch

Vous serez amené-e à :

1/ Réaliser des activités administratives et financières :

•Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités

•Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

•Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

•Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.

•Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations

•Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.

•Suivre l’exécution des conventions concernant le site

2/ Assurer les activités logistiques :

•Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).

•Assurer l'accueil physique et téléphonique

•Superviser l’entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.

•Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental, les articuler avec la vie du site.

• Mettre en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.