Chargé de suivi administratif des autorisations d’urbanisme - commune d'arles

Vos missions en quelques mots Positionnement : Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs. Missions : • Suivi administratif des autorisations d’urbanisme, • Assistant, • Secrétariat technique du service. Activités : 1/ Suivi administratif des dossiers ADS : Préparation et envoi des parapheurs à la signature : • Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites, • Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés, • Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur, • Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés. Gestion des retours de signature et transmissions des décisions : • Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé, • Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité), • Envois copies services consultés (DRAC), • Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux), • Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier), • Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision), • Export et affichage des décisions prises, • Archivage des dossiers papiers. Suivi des autorisations délivrées : • Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables • Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes • Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier 4/ Gestion des demandes courantes : • Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats, • Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité), • Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision, • Consultation des dossiers après délivrance autorisation. 5/ Secrétariat du pôle : • Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco), • Suivi abonnements / revues périodiques, • Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc Profil recherché Profil requis : • Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS, • Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO, • Rigueur et méthode, • Sens de l'organisation, • Autonomie d'organisation, • Bon contact avec le public, • Aptitude à travailler en équipe.